Privacy Statement

Welkom bij MijnSollicitaties.nl. Wij vinden jouw privacy extreem belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit we welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

MijnSollicitaties.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over je activiteiten op onze website (analytisch)
• Inhoud van geüploade documenten (cv's, brieven) voor de werking van het dashboard en AI features

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze applicatie is er niet op gericht om bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, religie of gezondheid) te verwerken. Wij raden af om dit soort gevoelige informatie in geüploade sollicitatiedocumenten of notities op te nemen, tenzij strikt noodzakelijk voor je sollicitatieproces.

3. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

MijnSollicitaties.nl verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en de tool te gebruiken
• Het afhandelen van jouw betaling via Stripe
• Verzenden van belangrijke service-gerelateerde e-mails (via Resend)
• Het analyseren van geanonimiseerd gedrag op de website om daarmee de app te verbeteren
• Het genereren van AI-gebaseerde motivatiebrieven op basis van door jou verstrekte input (via OpenAI/Anthropic API's)

4. Geautomatiseerde besluitvorming

MijnSollicitaties.nl neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het aanbieden van AI functies dient slechts als hulpmiddel voor het schrijven van brieven; de eindverantwoordelijkheid voor de verzonden inhoud ligt altijd bij de gebruiker.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens en actieve sollicitaties blijven bewaard zolang je account actief is. Bij het verwijderen van je account via de Instellingen pagina, worden al je aan het account gekoppelde data en documenten direct uit onze databases (Supabase) verwijderd.

6. Delen van gegevens met derden

MijnSollicitaties.nl verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging. Onze belangrijkste subverwerkers zijn:

• Supabase (Database en authenticatie)
• Stripe (Afhandeling van pro-abonnementen en betalingen)
• Resend (Verzenden van e-mails)
• OpenAI/Anthropic (Genereren van teksten; enkel de via de interface specifieke opdracht tekst wordt gedeeld, niet je gehele dossier)

7. Gebruik van Cookies

MijnSollicitaties.nl gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies, evenals geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt je afmelden voor cookies via de cookiebanner op de website of door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Let op: als je cookies weigert via de banner, worden analytische diensten niet geladen. Essentiële cookies voor authenticatie blijven wel functioneren.

8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt je volledige account en hiermee alle gekoppelde persoons- en sollicitatiegegevens zelf verwijderen via het "Instellingen" paneel in het dashboard.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Al onze verbindingen verlopen via veilige SSL/TLS-protocollen. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.